Your Trusted 24 Hours Businext Service Provider !

سامانه اختصاصی پایش مالی و مشترکین

سامانه اختصاصی پایش مالی و مشترکین

هدف از پیاده سازی سامانه اختصاصی پایش مالی و مشترکین افروز وب مدیریت کامل فرایندهای مالی شرکت اعم از

  • گردش‌های بانکی
  • چک‌ها
  • گردش فروش امورها
  • مانده اقساط
  • گزارش مانده حساب‌ها
  • جستجو چک
  • نمایش بازه وصول هر چک
  • نمایش میزان مبالغ تعهدی در قبال چک‌های صادره به تفکیک هر حساب

می‌باشد.

این سیستم اطلاعات مربوط به حساب‌های بانکی و گردش‌ها را مستقیما از وب سرویس بانک دریافت در دیتابس خود ذخیره می نماید.
اطلاعات مربوط به چک‌ها نیز ار وب سرویس مالی شرکت دریافت و پس از مغایرت گیری در دیتابس ذخیره و به کاربر در قالب بخش‌های مختلف سامانه نمایش داده می‌شود.
این اطلاعات به صورت اتوماتیک از ساعت 7 صبح تا 5 بعدازظهر هر یک ساعت یکبار بروز شده و در ساعت 12 بامداد هر شب ذخیره و آرشیو می شود.
لازم به ذکر است امکان بروزرسانی دستی در هر لحظه برای هر یک از حساب‌ها در سیستم وجود دارد که در ادامه به نحوه کارکرد آن اشاره خواهد شد.
یک نسخه از اطلاعات نیز در دیتابیس سایت جهت افزایش سرعت در جستجوها  دخیره می‌گردد.

شرح خدمات ارائه شده در سامانه اختصاصی پایش مالی و مشترکین افروز وب

در ادامه امکانات مختلف این سامانه مورد برسی قرار می گیرد.

امکانات سامانه اختصاصی پایش مالی و مشترکین افروز وب

  • بروزرسانی خودکار
  • قابلیت کارکرد با آخرین داده‌ها در صورت قطع شدن وب سرویس‌های بانکی
  • پیاده‌سازی شده با زمان PHP و عدم وابستگی به هیچ CMS و یا نرم افزار دیگر جهت افزایش امنیت
  • نمایش تمام اطلاعات مهم در نگاه اول
  • قابلیت ارسال اس ام اس های خاص
  • مغایرت گیری اتوماتیک
  • سیستم log گیری
  • کاربری آسان
  • ذخیره شدن آخرین تراکنش‌ها و مبالغ در Database سیستم برای افزایش عملکرد سیستم
    برای افزایش بهره وری سیستم پس از هر بار بروز رسانی اطلاعات دریافتی در Database سیستم ذخیره و سپس از همان جا بازخوانی می شود.
    این عمل باعث بالا رفتن سرعت سیستم در جستجوها، باز شدن صفحات و در هنگام گرفتن quarry های مختلف از سیستم می‌شود.
    همچنین در صورتی که به هر دلیل وب سرویس از سمت سیستم مالی یا بانک‌ها قطع باشد، سیستم افروز وب به صورت Stand Alone به فعالیت خود ادامه می‌دهد.

دیگر امکانات

  • امکان اطلاع رسانی پس از ورود توسط SMS
    سیستم می‌تواند پس از ورود هر کاربر، از طریق SMS این عمل را اطلاع رسانی نماید، با استفاده از این روش، اگر کسی اقدام به ورود به حساب کاربری شما نماید، سیستم به صورت اتوماتیک SMS را به شما ارسال می‌کند.
  • خروج اتوماتیک از سیستم پس از 20 دقیقه در صورت کارنکردن با آن
    در صورتی که کاربر بیشتر از 20 دقیقه با سیستم کار ننماید، به صورت اتوماتیک از آن خارج می‌گردد، این کار باعث افزایش ضریب امنیت سیستم می‌شود.
  • نمایش آخرین موجودی حساب‌های بانکی شرکت
  • نمایش گردش حساب‌های بانکی شرکت
  • تفکیک حساب‌های بر اساس شماره حساب
  • نمایش موجودی کل حساب‌های بانکی
  • نمایش مبلغ و تعداد چک‌های صادره از هر حساب
  • نمایش مبلغ و تعداد چک‌ها تحویل داده شده به تفکیک هر حساب
  • نمایش مانده مفید هر حساب
  • نمایش مانده تعهد شده از هر حساب
  • مشاهده گردش حساب‌های شرکت به تفکیک تاریخ
  • امکان نمایش چک‌های صادره بر اساس تاریخ
  • امکان جستجو در چک‌های صادره بر اساس مبلغ چک
  • امکان جستجو در چک‌های صادره بر اساس تاریخ چک
  • امکان جستجو در چک‌های صادره بر اساس تحویل یا عدم تحویل چک
  • نمایش مبلغ کل چک‌های جستجو شده در هر بخش
  • نمایش میزان جمع درآمدهای امور
  • نمایش میزان فروش جاری
  • نمایش میزان فروش از محل آب بهاء
  • نمایش میزان فروش از محل فاضلاب به
  • نمایش میزان حجم آب مصرفی مترمکعب
  • نمایش تعداد فروش آب بهاء
  • نمایش میزان تعداد کنتور نصب شده
  • نمایش میزان تعداد تعویض کنتور
  • نمایش میزان تعداد فروش سرمایه ای
  • نمایش میزان جمع فروش جاری و سرمایه‌ای
  • مقایسه میزان فروش امور در یک سال اخیر با رسم نمودار
  • نمایش اطلاعات فوق به صورت گردش یک سال اخیر

دور نمای کلی پروژه سامانه اختصاصی پایش مالی و مشترکین وب افروز

  • بخش ورودی سامانه اختصاصی پایش مالی و مشترکین
    ورودی سیستم بوده و در آن کاربر می‌تواند با وارد نمودن نام کاربری، کلمه عبور و کد امنیتی وارد سیستم شود.
  • حساب‌های بانکی سامانه اختصاصی پایش مالی و مشترکین
    در بردارنده حساب های بانکی شرکت، در این بخش حساب‌های در باکس‌های به تفکیک بانک یا نوع حساب طبقه بندی شده و به تفکیک شماره حساب قرار می گیرند.
    پس از قرارگیری نشانه گر ماوس بر روی نام حساب توضیحات آن نمایش داده می‌شود.
    بر روی هر حساب آیکون جزییات وجود دارد که پس از زدن آن گزارش آخرین گردش حساب مورد نظر در بازه زمانی یک هفته ای نمایش داده می شود.
    همچنین با زدن دکمه بروزرسانی اطلاعات و گردش‌های هر حساب به صورت آنی از بانک دریافت و بروز می‌شود.
    در پایین هر باکس نیز بخشی برای نمایش موجودی کل حساب‌های آن بانک نمایش داده می‌شود.
    پس از بروزرسانی حساب‌ها، گردش حساب با شماره چک‌ها مغایرت گیری شده و اطلاعات زیر از آن استخراج می گردد:

    • موجودی کل حساب: نمایش دهنده موجودی کل حساب های هر بخش
    • چک صادره: نمایش دهنده مبلغ کل چک‌های صادر شده از حساب‌های هر بخش، تعداد این چک‌ها نیز در باکسی در ادامه نمایش داده شده است که با کلیک کردن بر روی آن لیست چک‌ها صادر شده در هفته جاری از این نوع حساب ها (حساب های در گردش، فاینانس و سپرده) نمایش داده می‌شود.
    • چک تحویلی: نمایش دهنده تعداد و مبالغ چک‌های تحویل شده به مشتری که هنوز پاس نشده است.
      این بخش در صورتی فعال می‌شود که بخش مالی در هنگام تحویل چک به پیمانکار تحویل دادن آن را اعلام نماید.
    • مانده مفید: موجودی حساب ها هر بخش منهای چک‌های تحویلی
    • مانده تعهدی: موجودی حساب ها هر بخش منهای کلیه چک‌های کشیده شده

دیگر خدمات

  • لیست چک ها
    در کنار باکس‌های هر بانک بخشی وجود دارد که نمایش دهنده چک‌های صادره از آن می‌باشد.
    پس از کلیک بر روی آن باکس باز می‌شود که می‌تواند در آن لیست چک‌ها را در بازه تعریف شده مشاهده و در آن اقدام به جستجو نمود
  • مجموع فروش امور و مناطق
    نمایش دهنده میزان فروش هر یک از امور به تفکیک حساب‌های فاینانس، جاری و تعداد فروش می باشد.
    مجموع این فروش‌ها نیز در پایان این جدول نمایش داده می‌شود.
  • گردش سالیانه مناطق
    نمایش گردش سالیانه هر یک از مناطق به تفکیک ماه به ماه
  • مقایسه امور
    در این بخش میزان فروش امور با یکدیگر با رسم نمودار مقایشه می‌شود
  • نمایش آخرین مانده به تفکیک موضوع و کاربری
    در این جدول آخرین مانده به تفکیک موضوع و کاربری نمایش داده می‌شود
  • گزارش مانده
    این بخش نمایش دهنده مانده کل حساب‌های شما در روزهای این ماه و ماه‌های قبل در قالب نمودار می‌باشد.
  • جستجو چک
    بخشی برای جستجو یک چک در بازه زمانی خاص، همچنین در این بخش می‌تواند چک‌هایی که از یک مبلغ خاص کمتر یا بیشتر می‌باشند را پیدا نمود.

مدیریت کاربران در سامانه اختصاصی پایش مالی و مشترکین افروز وب

بخشی برای مدیریت کاربران سایت و تعریف کاربر جدید، کاربران در 3 سطح دسته بندی می‌شوند.
الف) کاربرانی که به بخش‌های بانکی، حساب‌ها و چک‌ها دسترسی دارند.
ب) کاربرانی که به بخش‌ها و گردش‌های امور دسترسی دارند.
ج) کاربرانی که به هر دو بخش بانکی و امور دسترسی دارند.

طراحی انحصاری قالب وب سایت به صورت کاملا ریسپانسیو و براساس آخرین متودهای دنیا و با تحویل تمامی assets ها و ui kit
طراحی موبایل اپلیکیشن

با افروز وب می‌توانید تمام این موارد را در سامانه اختصاصی پایش مالی و مشترکین در اختیار داشته باشید.
همچنین علاوه بر موارد ذکر شده، با توجه به نیاز و سلیقه شما بخش‌های دیگر نیز به صورت سفارشی و اختصاصی پیاده سازی خواهد شد.

بازدیدها: 0